Die Plattform, die deinen GSD‑Alltag ordnet.
Anfrage, Terminplan, Durchführung, Rechnung, Auswertung — alles an einem Ort. Ohne doppelte Datenpflege, das meiste in Vorlage verfügbar, damit dein Kopf frei bleibt — für Familie und Kunden.
Kennst du das?
"Dolmetschen ist mein Traumjob - wenn da nur nicht das lästige Backoffice wäre..."
Alles doppelt tippen
Dieselben Daten in Kalender, Excel und Rechnungsprogramm — jedes Mal aufs Neue.
Bloß nichts vergessen
Konditionen halten dich auf der sicheren Seite. Keine Angst mehr, etwas zu vergessen oder zu übersehen.
Chaos bei Team-Übergaben
Wer war zuletzt beim Termin? Was ist wichtig? Verstreut über WhatsApp, Mail und Zettel.
eRechnung-Ungewissheit
Neue Pflichten, neue Formate — und die Frage, ob deine Rechnung überhaupt angenommen wird.
Lösung im Überblick
Ein Werkzeug für den kompletten Einsatz-Lebenszyklus.
Anfrage → Terminplan → Durchführung → Rechnung → Auswertung. Jeder Schritt greift in den nächsten — du gibst nichts zweimal ein.
Einsatzplan
Termine, Anlässe, Unterschriften und Einsatzbestätigungen — alles zum Einsatz, an einem Ort.
Abrechnung & eRechnung
Rechnungen in jedem Abrechnungsformat, das gefordert wird — direkt aus dem Einsatz. Sauber und sofort versandfertig.
Teamlog
Für alle Pro-User kostenlos inklusive — füge bis zu 5 User gratis hinzu. Sicherer Datenaustausch und Transfer mit Firmen. Alles in Deutschland gehostet.
Sicher durch den Prozess
Konditionen helfen dir, nichts zu vergessen. Der Prozess nimmt dich an die Hand — schnell und sicher, mit aktuellen Sätzen, Fahrtzeiten und Ausfall. Ohne Nachrechnen, ohne Bauchweh.
Post-Scan-Service
Eingehende Post scannen wir für dich und stellen sie dir digital in deinem Account bereit.
Einsatzbestätigungen — automatisch nach Vorlage.
Manche Kostenträger, Ämter oder Krankenkassen schreiben eigene Formulare vor. Digital GSD füllt sie automatisch aus deinem Einsatz — nahtlos im Prozess. Sonderfälle und Summenwerte werden von selbst berechnet.
Nahtlos im Prozess
Kein separates Formular-Ausfüllen — die EB entsteht direkt aus dem Einsatz.
Sonderfälle & Summen automatisch
Warte- und Fahrtzeiten, Pausen, Beträge — alles wird korrekt berechnet.
Genau wie vorgeschrieben
Nutzt die Vorlage des Kostenträgers — abgabefertig und ohne Nacharbeit.
Arbeite mit einem klaren Ziel.
Wir helfen dir, Zeit und Geld im Blick zu behalten — damit deine Work-Life-Balance stimmt. Setz dir dein Jahresziel, und Digital-GSD rechnet dir aus, was das pro Woche und Stunde für dich bedeutet.
Jahresumsatz-Ziel
Leg fest, was du netto verdienen willst — wir errechnen Stunden pro Jahr, pro Woche und deinen nötigen Stundensatz.
Wochenarbeitszeit-Ziel
Sieh sofort, wie viele Stunden pro Woche reichen, damit das Geld stimmt — und wie viel Freizeit dir bleibt.
Fortschritt in Echtzeit
Verfolge live, wie viel du schon verdient und gearbeitet hast — und wie weit du von deinem Ziel entfernt bist.
Unsere Stärke
Einmal als Vorlage anlegen — und immer wieder nutzen.
Vorlagen sind das Herzstück von Digital GSD. Was du einmal hinterlegst, füllt sich beim nächsten Mal von selbst — von den Konditionen bis zur fertigen E-Mail. Fertige Vorlagen liefern wir dir mit und halten sie stets aktuell. Du musst dich um nichts kümmern.
Konditionen
Sätze und Positionen als saubere Vorlage. Einmal richtig angelegt. Keine vergessenen Positionen, keine Rechenfehler.
Kontakte & Kostenträger
Krankenkassen, BAGüS und Behörden sind bereits hinterlegt. Wichtige Kostenträger per Vorlage in deine Kontakte übernehmen — statt selbst zu tippen.
Einsatzbestätigungen
Individuelle EB nach Vorlage, automatisch mitausgefüllt. Ein Vorgang, mehrere Dokumente — in einem Wisch erledigt.
E-Mail-Texte
Wiederkehrende Nachrichten als Textvorlage — professionell formuliert und in Sekunden versendet, statt jedes Mal neu zu schreiben.
Dein Ticket-Beleg landet automatisch auf der Rechnung.
Hinterlege deine Fahrkarten-Abos — Deutschlandticket, Hessen-Ticket, Stuttgart City Monatsticket & Co. Wir erinnern dich einmal im Monat an den Beleg. Verknüpfst du ein Abo mit einer Strecken-Position, hängt Digital GSD den Beleg beim Versand automatisch an die passende Rechnung.
Die Sicherheit, dass an alles gedacht ist.
Unser Fallzählungstool ist fest in den Prozess eingebaut und behält die 25 %-Grenze für dich im Auge. Eine Auskunft ist jederzeit möglich — auch für das laufende Jahr.
Sozial vs. nicht sozial
Deine Einsätze werden laufend klassifiziert — du siehst den Anteil sozialer Fälle jederzeit auf einen Blick.
Auskunft jederzeit
Auch mitten im laufenden Kalenderjahr — inklusive Hinweis, sobald die 25 %-Grenze nach § 4 Nr. 16 lit. n UStG erreicht ist.
PDF auf Knopfdruck
Kurz- oder Detailfassung als PDF — als Hilfestellung fürs Finanzamt, jederzeit exportierbar.
Kein Netz? Kein Problem.
Ob Gerichtssaal, Klinik oder Funkloch — dein Einsatz läuft weiter. Unterschriften einholen, Termine und Kontakte anlegen: alles funktioniert auch ohne Internet. Sobald du wieder online bist, verschickst du deine Rechnung.
Kontakte anlegen
Neue Kunden und Kostenträger direkt vor Ort erfassen — ganz ohne Verbindung.
Termine mit Konditionen anlegen
Anlass, Zeit und passende Kondition — alles sofort eingetragen, auch offline.
Signaturen setzen
Einsatzbestätigungen direkt auf dem Gerät unterschreiben lassen — rechtssicher dokumentiert.
Online? Rechnung raus.
Sobald du wieder Netz hast, synchronisiert sich alles und du verschickst deine Rechnung.
Unterschriften einholen — auch aus der Ferne.
Du dolmetschst viel online und brauchst trotzdem Signaturen? Teile den Unterschriften-Link direkt aus dem Prozess heraus. So einfach wie noch nie — und sobald unterschrieben wurde, erscheint die Signatur direkt auf deinem Handy.
Link teilen statt Zettel
Signatur-Link für Kunde und Veranstalter mit einem Tipp kopieren oder teilen.
Perfekt fürs Online-Dolmetschen
Keine gemeinsame Anwesenheit nötig — Unterschrift ganz ortsunabhängig einholen.
Sofort auf deinem Handy
Ist unterschrieben, erscheint die Signatur direkt im Einsatz — inklusive Datum und Uhrzeit.
Steuerberater einladen — Daten holt er sich selbst.
Lade deinen Steuerberater ein — er zieht sich deine Daten eigenständig im passenden DATEV-Format. Über den Zugriffsverlauf behältst du jederzeit die volle Übersicht, wer wann was abgerufen hat.
Berater einladen
Ein Klick genügt — dein Steuerberater bekommt einen eigenen, geregelten Zugang.
Daten selbst abrufen
Standard-Kontenrahmen SKR03/SKR04 und Stammdaten — sauber im DATEV-Format.
Zugriffsverlauf im Blick
Du siehst jederzeit, wer wann welche Daten abgerufen hat — volle Transparenz.
Rechtstexte? Haben wir für dich vorbereitet.
Wir stellen dir Vorlagen für AGB und Datenschutzinformation (DSI) zur Verfügung. Du passt sie nur noch an dich an — und bist von Anfang an auf der sicheren Seite, weil an alles gedacht ist.
Fertige Vorlagen
AGB und DSI als Muster hinterlegt — du musst nicht bei null anfangen.
Nur noch anpassen
An deine Daten angleichen, hochladen, fertig — ganz ohne Rechts-Kauderwelsch.
Von Anfang an sicher
Startklar aufgestellt — an das Wichtige ist von Beginn an gedacht.
Deine Notizen — wie ein Tagebuch.
Blättere durch deine Einsätze wie durch ein Tagebuch. Notizen zu jedem Termin, nach Monat oder Kunde sortiert — so hast du dich und deine Arbeit besser im Blick und erinnerst dich an jeden Einsatz.
Wie ein Tagebuch
Deine Notizen zu jedem Einsatz, chronologisch zum Durchblättern.
Nach Monat oder Kunde
Filtere gezielt — und finde jeden Termin sofort wieder.
Dich selbst im Blick
Erkenne, wie deine Einsätze laufen — für ein gutes Gefühl bei der eigenen Arbeit.
Ans Geld denken? Macht die App.
Offene Beträge im Blick behalten — so einfach wie noch nie. Fällige Rechnungen werden automatisch erkannt, du gibst nur den letzten Anstoß. Deine Mahnsätze und Stufen legst du dabei selbst fest.
Alles im Blick
Fällige Beträge, Status und Stufen übersichtlich an einem Ort — kein Nachhalten in Excel.
Mahnsätze selbst festlegen
Gebühren und Mahnstufen definierst du nach deinen Regeln — passend zu jedem Kostenträger.
Per Brief oder E-Mail
Mahnung direkt raus — digital oder als Brief über den Post-Service, ganz wie es passt.
Was uns auszeichnet
Kein generisches Tool, das GSDs „auch bedient".
Von GSD für GSD
Aus dem Berufsalltag heraus gedacht. Feature-Wünsche fließen direkt aus der Community zurück ins Produkt.
Teamlog gratis
Das digitale Übergabeprotokoll ist für alle GSDs kostenfrei — dauerhaft, ohne Haken.
Transparenter Datenschutz
DSGVO-konform, State of the Art. Wir sagen ehrlich, was wir tun — und was nicht. Ohne Siegel-Theater.
Für wen genau
Gebaut für deinen konkreten Alltag.
Der Community-Dolmetscher
Viele kleine Einsätze, viele Kostenträger, viele Anlässe. Er will Kontakte, Termine und Rechnungen an einem Ort — statt fünf Apps parallel.
Der Gerichts-Dolmetscher
JVEG-Abrechnung, Fahrtzeiten, Ausfallregelungen. Er will korrekte Beträge auf Knopfdruck — nachvollziehbar und prüfsicher.
Das Team im BGN-Kontext
Mehrere GSDs, eine gehörlose Person, laufende Übergaben. Sie wollen ein gemeinsames Protokoll, das alle auf demselben Stand hält.
Sicherheit & Datenschutz
Ehrlich statt Siegel-Theater.
Deine Einsatzdaten sind sensibel — oft mit Bezug zu Gesundheit, Gericht und persönlichen Situationen. Wir gehen damit so um, wie du es erwartest: DSGVO-konform, mit Technik auf aktuellem Stand, gehostet in Deutschland bzw. der EU. Wir arbeiten mit einem externen Datenschutzbeauftragten und verzichten bewusst auf irreführende Siegel oder erfundene Zertifizierungen. Was wir tun und was nicht, sagen wir dir transparent.
Berechne dein Sparpotenzial.
Zwei Zahlen genügen — und du siehst, was dir Digital GSD an Zeit und Geld im Jahr zurückgibt.
Dein Sparpotenzial pro Jahr
plus rund {{ dispHoursText }} Stunden, die du nicht mehr in Verwaltung steckst.
Ergebnis sichern
{{ calcStatus }}
Beispielrechnung: enthält Pro (29 €/Monat), 7,75 € je abgerechnetem Termin und 1,70 € je Brief. Zeitwert der eingesparten Verwaltung mit 68 €/Std.
Und obendrauf — alles inklusive, was andere nicht bieten:
Nicht in Zahlen messbar, aber jeden Tag spürbar.
Preise
Fair, transparent, ohne Überraschungen.
Teamlog
Auf Einladung eines Pro-Nutzers.
- Digitales Übergabeprotokoll (Teamlog)
- Teilnahme an Klientenräumen
- Ein Pro-Nutzer lädt bis zu 5 Team-Mitglieder ein
Pro
Der komplette Digital GSD Funktionsumfang.
zzgl. 1,70 € pro versendetem Brief und 7,75 € (5 Min. JVEG) je abgerechnetem Termin. Alle weiteren Funktionen im Monatspreis enthalten.
- Einsatzplan
- Kontaktverwaltung
- Abrechnung in alle gängigen Formate
- Konditionsvorlagen
- Kontaktvorlagen für Kostenträger
- Auswertung
- Teamlog mit Pro-Funktionen
Unsere Geschichte
Die Entstehung von Digital GSD
Eine Geschichte aus der Praxis
Es begann mit einem Traum, der tief in meiner Frau verwurzelt war: Gebärdensprachdolmetscherin zu werden. Von Anfang an war es mehr als nur ein Beruf; es war eine Leidenschaft, die sie in der Schönheit der Sprache und mit jeder persönlichen Begegnung mit den Menschen entdeckte. Doch zwischen den faszinierenden Momenten verbarg sich eine Herausforderung, die sich nicht ignorieren ließ: die Verwaltungsaufgaben, die unweigerlich zu ihrem Beruf gehörten.
Die Realität machte sich schnell bemerkbar, als sie sich plötzlich mit dem ungeliebten Back-Office konfrontiert sah: Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Jahresabschlüsse vorbereiten. Diese Aufgaben standen im krassen Gegensatz zu ihrer eigentlichen Leidenschaft. Doch sie mussten erledigt werden, und so wurde aus meiner anfänglichen Unterstützung für meine Frau im Handumdrehen eine neue Aufgabe für mich: Das Back-Office wurde zu meinem Bereich, und sie gewann mehr Freiraum für das, was ihr wirklich am Herzen lag.
In Gesprächen mit anderen Gebärdensprachdolmetschern erkannte ich, dass unsere Erfahrungen keine Einzelfälle waren. Das Back-Office war für die meisten ein notwendiges Übel, das Zeit und Energie raubte. Aus diesem Empfinden heraus reifte eine Idee heran: Digital GSD sollte ins Leben gerufen werden – ein Dienstleister, der nicht nur bei der Verwaltung unterstützt, sondern auch dabei hilft, den Fokus auf das Wesentliche zu behalten. Die Vision, den Schreibtisch praktisch in die Hosentasche zu stecken, war geboren – und damit entstand Digital GSD.
Bathseba & Reinhold Beck — dort, wo die Idee zu Digital GSD begann.
Das Team
Wir stehen dahinter
Wir sind ein Team aus Neudenkern, Optimierern und Abenteurern. Wir kommen aus der Praxis und denken für unsere Kunden vor. Unser Ziel: dein Arbeitsleben einfacher, schöner und erfolgreicher machen!
Reinhold Beck
Gründer & Visionsgeber
Kyrill Schmidt
Gründer & Geschäftsführer
Alexander Dirks
Geschäftsführer & Vertrieb
Bathseba Beck
Gründerin & Selbstständige GSD
Stimmen aus der Community
Was Kollegen sagen.
„Endlich rechne ich JVEG nicht mehr im Kopf. Die Rechnung entsteht direkt aus dem Einsatz — das spart mir jede Woche Stunden."
Gerichts-Dolmetscher · Bayern
„Das Teamlog hat unsere Übergaben komplett verändert. Alle sind auf demselben Stand — ohne WhatsApp-Chaos."
Team-Dolmetscher · NRW
„Man merkt, dass das jemand gebaut hat, der den Beruf kennt. Es denkt genau so, wie ich arbeite."
Community-Dolmetscher · Hessen
Häufige Fragen
Kurz & ehrlich beantwortet.
Sprich mit uns.
Fragen zu Digital GSD, zu Pro oder zum Umstieg? Schreib uns und wir melden uns bei dir.